【釐清職場簡報對象的重要性】
求學階段的我們,使用「簡報」時機很單純。是一個把課堂作業轉換成投影片的過程,面對對象是某科評分的老師。稍微不努力同學,可能資料透過網路蒐集,些許整理後,貼上簡報檔(Microsoft PowerPoint),便完成。而認真努力的同學,可能透過實地調查、線上系統軟體分析、數據圖表呈現後,花了好一陣子時間,終於完成課堂簡報。
但是,進入職場後,我們會突然發現,「簡報」變得不一樣了,簡報機會變多了,一週可能就要完成兩份;簡報對象變多了,會出現董事會、理級長官、公司新人、產品客戶等;簡報目標與內容變多了,公司未來營運報告、績效考核會議、新產品發表會等。
「簡報」開始變得複雜化,使的單一的簡報呈現方式,容易得到失望的結果。因此,客製化的簡報內容,就顯得相當重要。
最近閱讀《我在微軟學到的模組簡報技術》,有一個很好的例子,若創業團隊拿著面對天使投資人評估的簡報,去向他的產品客戶做簡報,那是不符合邏輯的。
因為面對天使投資人的簡報目的,是如何使投資人獲利賺錢,可是面對產品客戶的簡報目的,是如何解決客戶問題,例如降低營運成本等。
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